V Programma Quadro
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ITER DI PROGETTO
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IDEA DI PROGETTO
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5.2 Certificazione del ricevimento e preparazione alla valutazione |
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Certificazione del ricevimento Il modulo per la certificazione
del ricevimento è inviato dal proponente assieme alla proposta. Ricevuto
dalla Commissione, è datato, firmato e rispedito al coordinatore della
proposta. Funziona un po’ come la ricevuta di ritorno della raccomandata.
Questa è la conferma ufficiale che la nostra proposta è stata ricevuta. A questo livello, omissioni di
minore importanza possono essere talvolta rettificate, ammesso che siano
semplici correzioni formali e non compromettano il processo di valutazione
delle altre proposte. La Commissione infatti opera sempre alla luce del
principio della parità di trattamento tra i proponenti. Il modulo per la certificazione
del ricevimento dovrebbe ritornare al proponente entro due settimane dal
momento in cui la proposta è stata inviata. È sconsigliato telefonare immediatamente
in Commissione per accertarsi che la proposta sia giunta, lasciando il giusto
tempo allo staff di rispedire il modulo di ricevimento. Così come la Commissione può
correggere eventuali problemi dovuti a ritardi postali, tutti i proponenti
devono essere quanto più professionali possibile nell’invio delle proposte.
La Commissione può accettare una proposta successivamente alla scadenza solo
se si dimostra la colpa del servizio postale o del corriere espresso. Ma
questo accade solo in casi eccezionali. Preparazione alla valutazione Due copie della proposta sono
archiviate e le altre copie, quando non usate dallo staff di programma, sono
sempre tenute al sicuro. Una copia (oppure l’originale, per
i programmi che adottano una optically
readable form) è adoperata per
inserire i dati della proposta nel sistema informatico della Commissione. I
file sono poi controllati dal personale della Commissione e corretti ove
necessario. Le altre copie della proposta sono poi date agli esperti esterni
per la valutazione. Ogni proposta è vista da un minimo di tre valutatori
esterni, da qui il numero di copie richieste dai proponenti. Sono necessarie
due-tre settimane tra la data di chiusura dell’accettazione delle proposte ed
il momento in cui i dati sono pronti per essere sottoposti alla valutazione
da parte degli esperti esterni. In qualche caso ed a sua discrezione, la
Commissione impiega un tempo ancora maggiore. |
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