Cooperazione internazionale
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ITER GARE AD APPALTO
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INFORMARSI
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2.3 Manifestazione di interesse |
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CHE COS’E’ La manifestazione di interesse (Expression of interest – EoI) è il documento con il quale la
società/ente o, più spesso, il consorzio, manifesta il proprio interesse ad essere
invitati dall’autorità contraente a partecipare alla gara per
l’aggiudicazione di un determinato progetto. Quest’ultimo
viene sommariamente descritto nell’avviso di bando di gara
(Procurement notice), a cui rispondono formalmente i soggetti
interessati. Ciascun programma ha modalità proprie: alcuni utilizzano formulari specifici, per altri la forma è libera. Strumento di ausilio: (Modulistica) Formulario per la redazione della manifestazione di interesse (standard application form) Attraverso la
manifestazione di interesse avviene la prima selezione dei partecipanti:
l’autorità contraente seleziona un ristretto numero di società/enti o
consorzi (short list) a
cui inviare la documentazione completa del bando di gara
(tender dossier). Suggerimenti E’
consigliata, ma non obbligatoria, l’iscrizione, almeno del soggetto capofila,
al Central
Consultancy Register. COM’E’ STRUTTURATA In generale, una manifestazione di interesse richiede: · informazioni generali sulle società; · indicazione del ruolo di ciascuna (Chi è il capofila? Chi sono i partner?); · elenco delle referenze, vale a dire delle passate esperienze. Attenzione! Questo è il punto in cui si dimostra di avere le competenze necessarie
alla realizzazione del progetto. Spesso viene
imposto un numero massimo di referenze o un numero massimo di pagine. Occorre
dunque: o
rispettare rigorosamente le
indicazioni; o
selezionare in modo
intelligente le proprie referenze e quelle dei partner; o
dimostrare quanto più possibile
la complementarità tra i partner. Suggerimenti ·
Un buon punto di partenza
consiste nel selezionare dapprima le esperienze avute nel medesimo settore del
progetto per il quale ci si candida. In seguito, sono da preferire quelle
nello stesso paese e, infine, nella stessa regione geografica. · Indicare le ragioni per le quali la società o il consorzio è il miglior candidato possibile per realizzare il progetto. · Sottolineare le capacità organizzative interne al consorzio (capacità logistiche –backstopping-, gestione della documentazione di progetto, gestione delle risorse, ecc.). · Cercare di rispondere al bando utilizzando le parole chiave in esso contenute! MODALITA’ DI INVIO
Attenzione!
Il mancato rispetto della data e dell’indirizzo
portano inevitabilmente al rigetto immediato della candidatura! ·
Cover di accompagnamento E’ la lettera
o fax che accompagna il formulario di candidatura. Strumento di ausilio: (Comunicazione)
Fax di accompagnamento alla manifestazione di interesse Suggerimenti Nel bando è indicata la scadenza per la presentazione della manifestazione di interesse: è bene informarsi immediatamente sui tempi di invio della stessa. Questo significa telefonare ad un corriere (DHL, UPS, ecc) e chiedere quali siano le tempistiche (es. 24 ore per una consegna a Tunisi). |
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