V Programma Quadro
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ITER DI PROGETTO
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IDEA DI PROGETTO
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6.1 Negoziare il contratto |
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Le proposte ai primi posti della classifica
dei progetti approvati (cioè potenzialmente ammessi al finanziamento) sono
invitate dalla Commissione a partecipare alle trattative che definiranno i termini
del contratto. Inizia così per queste proposte la fase di negoziazione.
Questo passaggio comporta che tutte le questioni tecniche o le
raccomandazioni sollevate dagli esperti durante la valutazione siano discusse
con i partner di progetto, allo scopo di modificare la proposta seguendo le
indicazioni della Commissione. Questa fase può anche includere la
negoziazione sulla percentuale di finanziamento, sulla durata del progetto,
sulla struttura del consorzio o sugli scopi del lavoro da realizzare (spesso,
questi aspetti sono collegati). Una trattativa di successo si manifesta
attraverso l’invito, rivolto al consorzio, di incorporare nella proposta le
modifiche su cui si è raggiunto l’accordo, che allora si trasformerà nell’allegato
tecnico (technical annex) al contratto standard della Commissione
europea. Le cose da ricordare durante la trattativa
1. L’obiettivo della Commissione durante la trattativa è di lanciare un
determinato numero di progetti usando i fondi monetari disponibili. Ci
saranno proposte che hanno mancato per pochi punti l’obiettivo della short
list e quindi consorzi che prenderanno prontamente il vostro posto se
trovate le modifiche proposte in sede di contrattazione inaccettabili. Il
suggerimento è comunque di valutare realisticamente i vantaggi e gli
svantaggi causati dalle modifiche, per non prendere parte ad un accordo di
progetto che risulterebbe inattuabile o svantaggioso. 2. La negoziazione è ciò che suggerisce il termine: un processo in cui le parti
si impegnano per raggiungere condizioni accettabili ad entrambe. Se è chiesto
un taglio del preventivo, stabilire il motivo di questo. Perché il progetto è
ritenuto troppo costoso per gli obiettivi che intende realizzare? O piuttosto
perché la Commissione vuole ridurre lo scopo/dimensione del progetto, per
permettere che i fondi monetari disponibili sotto questa chiamata siano usati
per altri progetti supplementari? In questa seconda ipotesi, occorre portare
la Commissione a ragionare sul fatto che una proposta di progetto, elaborata
in maniera collegiale e con impegno ed attenzione a tutti gli aspetti, non
può essere sconvolta da interventi che non siano funzionali al miglioramento
del progetto stesso. 3. Se si sta negoziando un contratto sotto la prima chiamata di ogni anno, ci sarà pressione supplementare, poiché questo mette la Commissione di fronte all’unica occasione di assegnazione del budget comunitario disponibile per quell’anno. I contratti devono infatti essere definiti entro la fine di dicembre, o i fondi stanziati non saranno più utilizzati. 4. Ricordarsi che la Commissione chiederà una brutta copia del vostro allegato tecnico (technical annex) per approvazione prima che la preparazione del contratto possa cominciare. Assicurarsi di avere contatti aperti con tutti i vostri partner, per concordare i cambiamenti richiesti prima che la brutta copia sia prodotta. |
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