V Programma Quadro

ITER DI PROGETTO

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4

5

6

IDEA DI PROGETTO

RICERCA PARTNER

SCRITTURA PROPOSTA

AUTO VALUTAZIONE

CICLO DI VALUTAZIONE

FIRMA DEL CONTRATTO

6.2 Preparazione e firma del contratto

Dopo la fase di contrattazione, la Commissione comunica al coordinatore di progetto l’esito finale del procedimento di valutazione. Nel caso in cui la proposta di progetto sia stata ammessa al finanziamento, l’ultima fatica dei partner del consorzio consiste nella preparazione dei moduli di contratto (CPF – Contract Preparation Forms). I CPF vanno scaricati nella versione più recente dal sito Cordis, e consistono in una serie di pagine che contengono dati di tre tipi: dati relativi ai partner. Ciascun partner, a seconda del ruolo che ricopre, compila le pagine che ne descrivono il profilo, il ruolo interno al consorzio e la parte di lavoro svolta. dati relativi al progetto. Una breve descrizione del progetto, dei risultati principali e delle ragioni che lo qualificano come progetto di interesse comunitario. dati finanziari. Ciascun partner compila, nelle pagine di competenza, anche schede che riassumono il numero di mesi uomo impegnati nel progetto, i costi del personale, gli altri costi sostenuti nel progetto ed altri dati finanziari. Il coordinatore di progetto deve poi compilare, partendo da questi dati, il bilancio di progetto, complessivo ed annuale. I moduli per la preparazione del contratto si differenziano, a seconda del tipo di progetto cui la proposta si riferisce (i moduli di contratto per progetti rientranti nelle Misure di accompagnamento sono per esempio diversi da quelli necessari ai progetti di Ricerca e Sviluppo) ed a seconda del tipo di soggetto che partecipa al progetto (es. ci sono parti che vanno compilate solo dal Coordinatore di progetto, altre solo dai contraenti, altre dagli eventuali subcontraenti, etc.) I CPF sono poi firmati da ciascun partner e dal coordinatore, ed inviati in Commissione. L’invio degli originali firmati è fatto via postale o tramite vettore, ma il funzionario della Commissione incaricato della firma ne richiede generalmente anche una copia telematica, inviata via e-mail. I CPF sono inviati insieme all’allegato tecnico del progetto (technical annex) approvato dalla Commissione in sede di contrattazione, che descrive in dettaglio lo svolgimento del progetto, i tempi, i risultati ed i carichi di lavoro di ciascun partner. La Commissione redige il contratto, cui si allegano i CPF ed il technical annex . I partner contraenti, o gli eventuali delegati alla firma, sono infine invitati presso gli uffici della Commissione per la firma del contratto. La firma del contratto è il momento in cui i partner contraenti si impegnano formalmente con la Commissione a realizzare il progetto nei modi, nei tempi ed ai costi precisati nei CPF e nel technical annex. La Commissione si impegna a finanziare la parte dei costi stabilita in via definitiva in sede di contrattazione, riservandosi di sospendere il finanziamento, o addirittura richiederne la restituzione, nel caso in cui la realizzazione del progetto non proceda alle condizioni pattuite. Generalmente, alla firma del contratto la Commissione eroga al coordinatore del progetto il primo anticipo, che consiste in una quota variabile del totale dei costi finanziati, e comunica il tempo massimo entro cui, a partire dalla data della firma, il progetto deve iniziare. Con la firma del contratto, si conclude l’iter di presentazione della proposta e si apre la fase di realizzazione del progetto.

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