V Programma Quadro
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ITER DI PROGETTO
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IDEA DI PROGETTO
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2.5 Coordinare il progetto |
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Chi
può coordinare un progetto di ricerca e sviluppo? Cosa significa coordinare
un progetto? In ogni progetto realizzato all’interno
del Quinto Programma Quadro, un ruolo necessario tra i partner è quello del
Coordinatore di progetto. Il Coordinatore di progetto deve
essere uno dei contraenti principali. Se il contraente principale è uno solo,
quasi sempre questo è anche il coordinatore. Il suo ruolo è di collegare i
partecipanti di progetto con la Commissione nella realizzazione del progetto.
E’ responsabile del coordinamento scientifico, finanziario ed amministrativo
del progetto. Nella fase di realizzazione del progetto, il coordinatore è il partner che ha l’incarico di organizzare il lavoro tra gli altri partner, verificando che le singole parti di lavoro (workpackages) siano realizzati entro i tempi prefissati, che i risultati tangibili (deliverables) siano disponibili come da timeplan, gestendo la parte amministrativa e contabile dell’intero progetto. Ma la funzione di coordinamento inizia molto prima della data di inizio
del progetto. Il coordinatore ha infatti la responsabilità della
presentazione della proposta alla Commissione, ed è quindi il punto di
riferimento per tutti i partner già nella fase di ideazione del progetto. Il coordinatore è soggetto ad
ulteriori responsabilità nei confronti della Commissione, a causa della sua
funzione di intermediario unico tra la Commissione e i contraenti di
progetto. Questi infatti non dialogano direttamente con la Commissione, ma
sempre tramite il coordinatore, e viceversa. Il coordinatore è responsabile
della raccolta, supervisione e consegna alla Commissione dei deliverables
del progetto (report, risultati raggiunti, stati di avanzamento, ecc.) e
della distribuzione dei fondi comunitari presso i partner di progetto. Il coordinatore deve pertanto
possedere una appropriata esperienza di project management ed il
necessario livello di competenza tecnica ed operativa. I costi per il
coordinamento finanziario ed amministrativo sono spese ammissibili del
progetto, che il coordinatore carica sul contratto al fine di raggiungere gli
obiettivi di progetto. Nella ripartizione dei costi del progetto, le
attività di coordinamento sono calcolate in maniera distinta rispetto ai
costi delle attività di ricerca scientifica e/o sviluppo tecnologico. Questo
anche quando il partner coordinatore svolga anche un ruolo
tecnico/scientifico, finalizzato al raggiungimento degli obiettivi di
progetto. In un progetto CRAFT, il coordinatore deve essere una delle PMI contraenti. Il suo ruolo sarà di intermediario tra le PMI contraenti, gli esecutori della ricerca e sviluppo e la Commissione, e sarà supervisore in particolar modo del lavoro realizzato dagli esecutori (Università, Centro di Ricerca o altri realizzatori della ricerca). |
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