V Programma Quadro
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ITER DI PROGETTO
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IDEA DI PROGETTO
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2.6 Usare i subcontratti |
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Un subcontratto è un
accordo concluso tra il contraente principale o un contraente secondario ed
uno o più sub contraenti. Oggetto dell’accordo è la fornitura di un bene o servizio,
necessario al raggiungimento degli obiettivi di progetto e che i partner di
progetto preferiscono far realizzare all’esterno del consorzio, per ragioni
di convenienza economica, di pianificazione dei tempi di progetto o perché
nel consorzio mancano le specifiche competenze per realizzare al meglio quel
bene o servizio. L’attività oggetto di subcontratto non è ovviamente
l’attività principale del progetto o una delle più strategiche: la
realizzazione di queste è incarico dei partner di progetto. E’ una attività
complementare e secondaria, tuttavia funzionale al raggiungimento
dell’obiettivo di progetto. Il subcontraente è il
soggetto legale che ha stipulato, con uno dei contraenti del progetto, un subcontratto.
In generale, i subcontraenti concludono il contratto non con il consorzio dei
partner, ma con un singolo partner contraente. Ricordiamo che i partner
contraenti sono solo quelli che hanno firmato il contratto con la
Commissione europea, e che al loro interno si distingue il contraente principale
(principal contractor), ovvero il partner leader di progetto, dagli
altri partner contraenti, detti contraenti secondari o complementari (secondary
partners). Il sub contraente lavora
direttamente per il singolo partner con cui ha stretto il contratto, è pagato
al costo pieno del proprio servizio o bene direttamente dal partner, che
potrà farsi cofinanziare la spesa sostenuta se compresa tra i costi
ammissibili di progetto. Il partner contraente è responsabile
dell’operato del subcontraente, come se lo avesse realizzato in prima
persona. La Commissione è, di regola, indifferente al ruolo e alla natura del subcontraente. Ai suoi occhi, i responsabili del progetto sono solo i partner contraenti. Tuttavia, il consenso preventivo della Commissione è necessario se il subcontraente appartiene ad un Paese terzo o Associato, o se l’importo del suo servizio ammonta a più di 100 mila euro o a più del 20% dei costi totali di progetto. Infine, il subcontraente non ha, al termine del progetto, alcun diritto sui risultati della ricerca, né è sottoposto ai vincoli o diritti stabiliti dal contratto di ricerca e sviluppo, che riguardano solo il rapporto tra la Commissione ed i partner contraenti. |
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