V Programma Quadro
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ITER DI PROGETTO
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IDEA DI PROGETTO
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3.12 Modalità di invio della proposta |
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Sono quattro le modalità
che la Commissione europea generalmente prevede per l’invio delle proposte di
progetto. Ognuno comporta propri rischi e vantaggi. 1) Invio Postale. La documentazione richiesta (Application
Form) è raccolta in un plico postale ed inviata all’ufficio competente, a
Bruxelles. Sul plico viene sempre indicato, a cura del mittente, il codice
della call cui la proposta si riferisce. L’indirizzo esatto del destinatario
varia a seconda della call, ed è indicata nell’invito a presentare
proposte. Il plico non deve contenere null’altro che la documentazione
richiesta; è ammesso allegare una pagina, esterna al plico, con poche righe
di presentazione L’invio postale comporta il vantaggio
di ottenere la certezza dell’arrivo (attraverso l’uso della ricevuta di
ritorno) ed è la soluzione più praticabile ed economica in assoluto. Gli svantaggi
consistono nei rischi, nemmeno troppo remoti, che il plico vada smarrito o
consegnato oltre il tempo stimato; inoltre, la spedizione postale obbliga il
proponente ad anticipare di qualche giorno la chiusura del progetto, per
permettere a questo di raggiungere in tempo utile la Commissione. Si tratta
di pochi giorni che, in un momento delicato e ricco di imprevisti come la stesura
definitiva della proposta di progetto, possono risultare indispensabili. 2) Consegna tramite vettore. Simile all’invio postale nelle regole di
chiusura del plico e nell’indirizzo di destinazione, ha il principale vantaggio
nel ritardare di qualche giorno la data di spedizione. Non è tuttavia
infrequente che il vettore non rispetti i tempi di consegna stimati. Questo
può compromettere tutto il lavoro di preparazione della proposta. La
Commissione tende infatti a non considerare le eccezioni di questo tipo, in
caso di ricevimento della proposta oltre i termini prefissati. Il
suggerimento più ovvio è quindi di anticipare, ove possibile, i tempi di
spedizione. L’altro svantaggio risiede nei costi di consegna, decisamente più
elevati rispetto all’invio postale. 3) Invio elettronico (Pro Tool). 4) Consegna a mano. |
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