Cooperazione internazionale
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ITER GARE AD APPALTO
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INFORMARSI
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6.1 Valutazione finale |
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La valutazione
delle proposte è effettuata da un comitato composto da un numero dispari di
esperti nominati dalla Commissione. Solo le
proposte ricevute nei termini (data e ora) e nella forma (sistema della doppia
busta, indirizzo e diciture esatti)
richiesti sono aperte per la valutazione. La valutazione
delle proposte avviene in due fasi: ·
Valutazione
della proposta tecnica Inizialmente, vengono aperte le sole buste contenenti la proposta tecnica. Una primo
controllo è di carattere formale: i valutatori verificano il rispetto
rigoroso delle istruzioni date ai proponenti nella documentazione di progetto
(es. numero di copie). Si passa poi
alla valutazione tecnica vera e propria. o
esperienza pregressa della
società/ente o del consorzio; o
competenze ed esperienze degli
esperti proposti; o
metodologia proposta; o
piano di progetto; o
coinvolgimento di esperti
locali; o
coinvolgimento del
beneficiario. Attenzione! I criteri di valutazione sono indicati nella documentazione di gara e sono quindi noti a tutti fin dall’inizio della gara. Ciascun
valutatore dà a ciascuna proposta un punteggio massimo di 100, seguendo i
criteri di valutazioni predefiniti e noti nella documentazione di progetto. Le valutazioni
vengono poi comparate e, in contraddittorio, vengono discussi i motivi dei
punteggi assegnati; per ciascuna proposta viene, infine, fatta la media
aritmetica dei punteggi per ottenere il punteggio finale. Nel caso in
cui, nella documentazione di progetto sia prevista l’eventualità di
un’intervista, prima di dichiarare conclusa la sessione di valutazione delle
proposte tecniche, il comitato di valutazione può convocare gli esperti
chiave proposti nell’offerta e chiedere loro approfondimenti e delucidazioni. In seguito
all’intervista, il comitato può decidere se e in quale misura modificare il
punteggio assegnato, motivandone la ragione. Le proposte
che ottengono un punteggio inferiore agli 80 punti sono immediatamente
rigettate, senza valutazione della proposta finanziaria. Se nessuna
proposta raggiunge tale punteggio, la gara è annullata. A questo
punto, la proposta ritenuta migliore tecnicamente riceve un punteggio di 100.
Gli altri punteggi sono calcolati secondo la formula: punteggio iniziale
della proposta in questione/punteggio iniziale della proposta migliore X 100. ·
Valutazione
della proposta finanziaria Terminata la valutazione delle proposte tecniche, il comitato valutatore apre le proposte finanziarie (gli errori aritmetici sono corretti automaticamente dai valutatori, senza pregiudizio della valutazione dell’offerta). Le offerte che
superano il massimo budget disponibile per il progetto sono immediatamente
rigettate. L’offerta più
bassa riceve 100 punti; gli altri punteggi sono calcolati secondo la formula:
offerta più bassa/offerta in questione X 100. ·
Valutazione
finale La proposta vincente viene scelta sulla base del criterio 80/20, vale a dire: o
moltiplicando il punteggio
della proposta tecnica per 0.80; o
moltiplicando il punteggio
della proposta finanziaria per 0.20. I due
risultati così ottenuti vengono sommati e la proposta vincente è quella che
raggiunge il punteggio più alto. Attenzione! Durante il
periodo di valutazione delle proposte, è vietato qualsiasi intervento dei
proponenti o di terzi a loro favore, pena l’esclusione dalla gara. Strumento di ausilio (Documentazione soggetto finanziatore):
Griglia di valutazione (Evaluation grid) Strumento di ausilio (Documentazione soggetto finanziatore):
Rapporto sulla valutazione (Evaluation report) Strumento di ausilio (Documentazione soggetto finanziatore):
Rapporto sulla sessione di apertura delle proposte (Tender opening report) |
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