Cooperazione internazionale

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ITER GARE AD APPALTO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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6

 

 

INFORMARSI

 

CANDIDARSI

 

CREARE IL CONSORZIO

 

PRIMA VALUTAZIONE

 

SCRIVERE LA PROPOSTA

 

FIRMA DEL CONTRATTO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.1 Valutazione finale

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La valutazione delle proposte è effettuata da un comitato composto da un numero dispari di esperti nominati dalla Commissione.

 

Solo le proposte ricevute nei termini (data e ora) e nella forma (sistema della doppia busta, indirizzo e diciture esatti)  richiesti sono aperte per la valutazione.

 

La valutazione delle proposte avviene in due fasi:

 

·         Valutazione della proposta tecnica

Inizialmente, vengono aperte le sole buste contenenti la proposta tecnica.

Una primo controllo è di carattere formale: i valutatori verificano il rispetto rigoroso delle istruzioni date ai proponenti nella documentazione di progetto (es. numero di copie).

 

Si passa poi alla valutazione tecnica vera e propria.

o        esperienza pregressa della società/ente o del consorzio;

o        competenze ed esperienze degli esperti proposti;

o        metodologia proposta;

o        piano di progetto;

o        coinvolgimento di esperti locali;

o        coinvolgimento del beneficiario.

 

Attenzione!

I criteri di valutazione sono indicati nella documentazione di gara e sono quindi noti a tutti fin dall’inizio della gara.

 

Ciascun valutatore dà a ciascuna proposta un punteggio massimo di 100, seguendo i criteri di valutazioni predefiniti e noti nella documentazione di progetto.

Le valutazioni vengono poi comparate e, in contraddittorio, vengono discussi i motivi dei punteggi assegnati; per ciascuna proposta viene, infine, fatta la media aritmetica dei punteggi per ottenere il punteggio finale.

 

Nel caso in cui, nella documentazione di progetto sia prevista l’eventualità di un’intervista, prima di dichiarare conclusa la sessione di valutazione delle proposte tecniche, il comitato di valutazione può convocare gli esperti chiave proposti nell’offerta e chiedere loro approfondimenti e delucidazioni.

In seguito all’intervista, il comitato può decidere se e in quale misura modificare il punteggio assegnato, motivandone la ragione.

 

Le proposte che ottengono un punteggio inferiore agli 80 punti sono immediatamente rigettate, senza valutazione della proposta finanziaria.

Se nessuna proposta raggiunge tale punteggio, la gara è annullata.

 

A questo punto, la proposta ritenuta migliore tecnicamente riceve un punteggio di 100. Gli altri punteggi sono calcolati secondo la formula: punteggio iniziale della proposta in questione/punteggio iniziale della proposta migliore X 100.

 

·         Valutazione della proposta finanziaria

Terminata la valutazione delle proposte tecniche, il comitato valutatore apre le proposte finanziarie (gli errori aritmetici sono corretti automaticamente dai valutatori, senza pregiudizio della valutazione dell’offerta).

Le offerte che superano il massimo budget disponibile per il progetto sono immediatamente rigettate.

 

L’offerta più bassa riceve 100 punti; gli altri punteggi sono calcolati secondo la formula: offerta più bassa/offerta in questione X 100.

 

·         Valutazione finale

La proposta vincente viene scelta sulla base del criterio 80/20, vale a dire:

o                                                                 moltiplicando il punteggio della proposta tecnica per 0.80;

o                                                                 moltiplicando il punteggio della proposta finanziaria per 0.20.

I due risultati così ottenuti vengono sommati e la proposta vincente è quella che raggiunge il punteggio più alto.

 

Attenzione!

Durante il periodo di valutazione delle proposte, è vietato qualsiasi intervento dei proponenti o di terzi a loro favore, pena l’esclusione dalla gara.

 

Strumento di ausilio (Documentazione soggetto finanziatore): Griglia di valutazione (Evaluation grid)

Strumento di ausilio (Documentazione soggetto finanziatore): Rapporto sulla valutazione (Evaluation report)

Strumento di ausilio (Documentazione soggetto finanziatore): Rapporto sulla sessione di apertura delle proposte (Tender opening report)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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