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Criteri
formali
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Le
richieste verranno valutate sulla base di uno schema di punteggio; circa il
40% del punteggio verrà assegnato per l'osservanza dei criteri formali e
per la presentazione grafica.
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Coesione
economica
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Le
domande devono illustrare il significato che il progetto ha per la coesione
economica e sociale dell'Unione e per gli aspetti ambientali.
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Garanzie
di esecuzione
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Risulta
di grande importanza presentare adeguate garanzie di esecuzione del
progetto.
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Chiarezza
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La
descrizione del progetto deve illustrare in modo chiaro e semplice gli
obiettivi scientifici e tecnici, il grado di innovazione e i punti di
partenza della ricerca.
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Allegati
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In
tutti i progetti è utile presentare la documentazione in lingua inglese!
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Il
coordinatore
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Il
coordinatore è l'interlocutore privilegiato della Commissione. La gestione
del progetto impegna in genere tra l'8 e il 10% delle risorse complessive.
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Piano
finanziario
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Deve
essere convincente e presentare un rapporto sano fra le spese per il
personale e spese per il materiale. Un principio fondamentale: organizzarsi
in modo tale che il progetto possa continuare nonostante un eventuale
taglio dei finanziamenti da parte dell'Unione europea.
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Il
fattore tempo
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La
preparazione della domanda può richiedere anche molto tempo; la Commissione
da parte sua necessita di almeno sei mesi per la valutazione.
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Collaborazione
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Come
per tutti i programmi comunitari, discutere l'idea di progetto (concreta)
con gli interlocutori sia a livello comunitario che a livello nazionale!
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Il
summary (descrizione breve del progetto)
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Il summary
del progetto e' una parte da curare con attenzione, perché permette ai
funzionari comunitari ed ai valutatori di individuare rapidamente le
particolarità della proposta e spesso da' una prima impressione della sua
qualità e del suoi aspetti innovativi.
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La
sintesi
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L'assegnazione
dei progetti agli esperti, viene operata sulla base della sintesi, per cui
se si vuole che la propria proposta sia valutata da esperti che abbiano le
competenze e le specializzazioni necessarie per intenderla, è opportuno
tenerne conto nella stesura del sommario.
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Un
lavoro scientifico
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Il
progetto, che va descritto - in un’ottima lingua inglese - su carta
semplice ed allegato a parte, costituisce la vera difficoltà. Lo si può
considerare un lavoro scientifico, scritto a più mani, come da presentare
ad una rivista specializzata.
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Concretezza
e dettaglio
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Il
coordinatore deve redigere la proposta descrivendo in dettaglio tutti i
lavori da eseguire, gli obiettivi da raggiungere, le conclusioni attese e
le eventuali possibilità commerciali offerte dai risultati ottenuti e le
intenzioni dei contraenti in merito alla protezione e allo sfruttamento dei
risultati. Non deve dare soltanto un'idea di ciò che si vuole fare, ma
analizzare (mese per mese) il lavoro da svolgere, gli incontri previsti,
insomma descrivere il progetto come se fosse già stato fatto.
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Output
misurabili
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Vengono
richiesti i diagrammi di flusso, la descrizione delle metodiche usate, il
calcolo dei mesi uomo per ogni task e per ogni partner, una certezza sui
risultati e sul grado di innovazione, una buona gestione, una corretta
valutazione delle risorse, il tutto con un editing attraente e di
livello.
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Capacità
manageriale
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La
capacità manageriale del coordinatore e' messa alla prova. La fase
progettuale richiede un impegno che va riflettuto, contabilizzato ed
affrontato: bisogna dialogare con Bruxelles e con i partner con chiarezza
di idee e forza di argomentazione, bisogna presentare una documentazione a
sostegno della leggibilità della proposta che non va sottovalutata.
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Costi
previsti
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I
costi devono essere indicati - espressi in euro - in dettaglio,
specificando le spese di personale, le spese dovute all'impiego di
materiale, le spese generali, le indennità di viaggio, ecc. Si tratta di
una pura previsione (una volta ottenuto il contratto le varie voci di spesa
potranno variare entro certi limiti), ma occorre farla con accortezza
essendo sempre un elemento della valutazione.
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Scelta
del partner
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Può
risultare utile scegliere un partner proveniente da regioni svantaggiate
(obiettivi 1 o 2). Di regola i progetti vengono presentati da
quattro/cinque partner; particolarmente gradita è la partecipazione delle
PMI. Per i primi contatti è necessario investire tempo e denaro!
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Lingua
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L’inglese
sarà la prima lingua solo di una minoranza dei valutatori. Quindi, frasi
brevi, chiare e semplici.
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Preregistrazione
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La
preregistrazione consente alla Commissione di selezionare, sulla base delle
proposte preregistrate, esperti competenti nei settori di interesse. Questo
rappresenta un vantaggio per i proponenti, che hanno infatti la possibilità
di far assegnare alle proprie proposte esperti competenti, in grado di
cogliere al meglio gli aspetti positivi del progetto proposto. Per
raggiungere lo scopo, il suggerimento consiste nell’indicare, nel modulo di
preregistrazione, i contenuti della proposta in maniera attenta e mirata.
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Pagine
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La
Guida dei proponenti prescrive un numero massimo di pagine per ogni sezione
della proposta.
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Brevità
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Ricordare
che i valutatori hanno molte altre proposte, oltre alla nostra, da leggere
e giudicare e sono costretti a lavorare nel rispetto di tempi rigidi e
prestabiliti. Se non si riesce a comunicare in maniera chiara e precisa il
contenuto della singola frase (e di tutta l’idea progettuale) entro lo
spazio consentito, la nostra proposta difficilmente otterrà il supporto del
nostro valutatore. Ogni frase è preziosa.
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Editing
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Ciononostante,
è bene non ricorrere a margini troppo stretti o ad un font inferiore ai 10
punti solo per aumentare le battute nello spazio concesso. Gli spazi
bianchi e l’editing generale della proposta sono elementi importanti e
spesso sottovalutati dai proponenti e contribuiscono a ben disporre il
valutatore alla lettura.
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Rileggere
e correggere
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Non evitare
la riformulazione dei concetti troppo lunghi o poco chiari, la
ristrutturazione dell’aspetto della pagina od un giudizioso ricorso alle
appendici, per presentare al meglio il contenuto della proposta.
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