V Programma Quadro

ITER DI PROGETTO

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IDEA DI PROGETTO

RICERCA PARTNER

SCRITTURA PROPOSTA

AUTO VALUTAZIONE

CICLO DI VALUTAZIONE

FIRMA DEL CONTRATTO

3.9 Costi diretti e costi generali

Costi del personale (Personnel Costs). Sono i costi sostenuti dal partecipante per il personale scientifico e tecnico impiegato nel progetto, esclusi i costi generali (overheads). Per i progetti di RST, costituiscono costo di personale solo i costi delle ore effettivamente lavorate dalle persone direttamente impiegate nelle attività tecnico-scientifiche, di ricerca o sviluppo, nel progetto. Lo staff amministrativo e di segreteria non deve essere calcolato direttamente come costo di personale, ma deve essere incluso negli overheads. Con una eccezione: i costi amministrativi per il coordinamento, sostenuti dal partner coordinatore del progetto, vanno calcolati come costi diretti. I costi del personale includono gli oneri sociali. Quindi, nel calcolarli, il partecipante deve tener conto di tutti i costi direttamente legati all’impiego, come salario, previdenza sociale, assicurazioni sul lavoro, imposte dirette sul lavoro, etc. I partner che partecipano adottando il modello di Additional Costs (Costi Addizionali, AC), calcolano i costi del personale tecnico-scientifico aggiunto solo in relazione al personale aggiunto direttamente impiegato nel progetto. Non possono invece includere i costi del personale permanente. Costi Generali (Overhead Costs). Sono previsti per coprire tutti i costi generali ed indiretti necessari per impiegare, gestire e supportare, direttamente o indirettamente, i costi del personale impiegato nella realizzazione degli obiettivi di progetto. I costi generali si riferiscono soprattutto ai costi di utilizzo delle infrastrutture esistenti e dei servizi di supporto alla Ricerca e Sviluppo sostenuti, per il progetto, dal centro/dipartimento impegnato nel progetto. Sono esclusi quelle voci di costo che possono essere considerate separatamente, come specifiche voci di Costi Diretti (Direct Costs). Il calcolo e l’utilizzo dei costi generali deve essere giustificato da parte dei partner che adottano il modello full cost real overhead (FC), cioè quello che permette di caricare sul progetto tutti i costi generali effettivamente sostenuti. Occorre precisare che esistono alcune voci di costo che non si possono caricare nel progetto, né come costi diretti (Direct Costs) né come costi generali (Overhead Costs), per esempio: interessi sui capitali impegnati; provvisioni per future e possibili perdite o guadagni; interessi passivi; provvisioni per debiti dubbi; contribuzioni in natura; spese non necessarie o stravaganti; costi di marketing, vendita o distribuzione per prodotti o servizi; tasse ed imposte indirette, inclusa IVA; risorse rese disponibili al partecipante a titolo gratuito. Il coordinatore può scegliere di includere i costi necessari al coordinamento amministrativo-finanziario del progetto nei costi generali (Overhead Costs) anziché calcolarli direttamente. Costi Diretti (Direct Costs). Tutti i costi eleggibili, sostenuti dal partner, che non rientrano tra i Costi del Personale o tra i Costi Generali sono Costi Diretti (Direct Costs). I Costi Diretti sono divisi in categorie predefinite: · Durable equipment costs (costi per beni mobili durevoli e ammortizzabili); · Consumables costs (costi per beni di consumo); · Travel/subsistance costs (costi per viaggi e vitto); · Computing costs (costi d’uso delle attrezzature e servizi informatici propri del partner); · Subcontracting costs (costi sostenuti per l’appalto a terzi di parti di attività); · Other specific project costs (altri costi specifici necessari al progetto; devono ottenere l’autorizzazione esplicita e preventiva della Commissione). · Protection of knowledge costs (costi per licenze o altri diritti di proprietà intellettuale). I partner che adottano il modello di calcolo Additional Cost caricano sul progetto fino al 20% di tutti i costi diretti, eccetto i costi di subcontraenza, come overheads.

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