V Programma Quadro
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ITER DI PROGETTO
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IDEA DI PROGETTO
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3.8 Budget e costi eleggibili |
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I costi eleggibili, ovvero i costi sulla base dei quali si calcola la percentuale di cofinanziamento,
sono rappresentati dai costi diretti di partecipazione al progetto, suddivisi
nelle voci di spesa: costi di personale, di attrezzature durevoli (costi di
ammortamento), dei materiali di consumo, costi legati a viaggi e permanenze,
costi per acquisto di attrezzature informatiche (non PC), subappalti, costi
derivanti dalla tutela della proprietà intellettuale (per esempio costi di
licenza o brevetto), altri costi specifici di progetto. Infine, la categoria
degli overheads, ovvero i costi generali di progetto. Non sempre è facile
distinguere se un determinato costo (e.g. le cartucce colore della stampante)
siano da computare tra i costi generali (overheads), costi per
materiali di consumo (consumables) o addirittura costi per attrezzature informatiche. In tali casi, e
nella redazione del budget in genere, è buona norma chiedere informazioni ad
un funzionario della Commissione o la supervisione di un addetto ai lavori. I partner commerciali ricevono normalmente
fino al 50% del costo completo di partecipazione, con gli overheads
calcolati come percentuale fissa e preconcordata delle spese di personale. Le
organizzazioni, come le università, che non sono in grado di fornire un
dettaglio dei propri costi generali, possono scegliere se essere parzialmente
rimborsati, calcolando gli overheads in maniera forfetaria come l’ 80%
delle spese di personale, o rimborsati al 100% dei costi aggiuntivi del
progetto, escludendo così i costi per il
personale permanente. I partner commerciali devono dimostrare le fonti delle risorse
finanziarie impegnate nel progetto, per esempio definire se derivano da
profitti interni o da investimenti esterni.
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