Cooperazione internazionale
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ITER GARE AD APPALTO
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INFORMARSI
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5.4 La proposta finanziaria |
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La proposta finanziaria è costituita da un budget rappresentato da una
tabella che prende il nome di Breakdown of prices. Attenzione! E’ bene redigere il budget, in forma di bozza, immediatamente dopo aver ricevuto la documentazione di gara, per capire subito quante risorse sono necessarie e se si è in grado di procurarle. La Commissione impone uno schema uniforme per la presentazione della
proposta finanziaria, in modo da comparare facilmente le offerte ricevute. Le
voci da includere nel budget sono quindi uguali per tutti. ·
Onorari o
Compensi degli esperti (Fees) I compensi sono espressi in riferimento ai giorni o ai mesi lavorativi
(giorni/uomo – man/days – mesi/uomo – man/months) Per la Commissione, un mese/uomo corrisponde a 22,5 giorni lavorativi e
un anno corrisponde a 10,5 mesi lavorativi. o
Allowances o per diem
(DSA, Daily subsistence allowances) Si tratta di somme giornaliere predefinite e forfetarie per ciascun
paese, destinate a coprire le spese di vitto, alloggio e trasporti locali
degli esperti di corto periodo. (short
term expert): sono compresi i giorni di viaggio e i giorni festivi,
purché l’esperto vi trascorra la notte e stia lavorando a più di 200 Km dal
suo abituale domicilio. I per diem sono definiti e aggiornati mensilmente dalle Nazioni Unite e
la Commissione li utilizza invariati per un anno. Per gli esperti di lungo periodo (longt
term expert), si utilizzano le housing allowances che,
analogamente ai per diem, sono calcolate per soddisfare le esigenze di vitto
e alloggio, sul presupposto, però, che l’esperto affitti un appartamento e,
quindi, spenda meno rispetto agli esperti di corto periodo che alloggiano in
hotel. ·
Costi
diretti Sono spese di scarsa entità, per le quali non è richiesta la
presentazione di giustificativi. Possono comprendere spese per traduzioni, fotocopie, segreteria locale,
affitto uffici, ecc. Attenzione! E’ sempre meglio tenere i giustificativi di spesa in quanto, anche se
non previsto da alcuna norma, l’autorità contraente può, in fase di controllo
delle attività di progetto, chiedere le prove delle spese fatte. Suggerimenti! E’ bene contenere l’ammontare dei costi diretti entro il 10% del budget
totale disponibile. ·
Costi
rimborsabili Sono spese rimborsabili dietro presentazione di giustificativi. Esse comprendono
viaggi internazionali, acquisto di attrezzature, acquisto di automobili di
progetto, ecc. Attenzione! Alla fine del progetto, il materiale acquistato resta, generalmente, al
beneficiario. Per quanto riguarda i biglietti aerei, la Commissione pretende non solo
la matrice, ma anche la carta di imbarco, sola prova che il viaggio sia stato
effettivamente effettuato. Suggerimenti! E’ bene inserire, se c’è ancora disponibilità, una voce dedicata agli
imprevisti (contingencies), da contenere, comunque entro il 5/6% del
budget totale disponibile. Tale voce è utilizzabile solo previa
autorizzazione dell’autorità contraente e viene rimborsata solo dietro
giustificativo di spesa. Attenzione! Tutti i costi sono quotati al netto delle tasse. Strumento
di ausilio (Scrittura proposta):
Breakdown of prices.
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